為加強對校園視頻監(jiān)控資料的保密管理,確保視頻監(jiān)控資料用于校園安全防范及維護校園正常的工作、學習和生活秩序,現(xiàn)就監(jiān)控視頻調閱規(guī)定如下：
一、校園監(jiān)控視頻原則上僅為學院后勤保衛(wèi)處、各級公安機關在校園案件查處時使用。特殊情況需要調閱視頻監(jiān)控資料，按照下列程序進行。
二、視頻監(jiān)控資料調閱辦理程序：
(一)校內單位(個人)申請調閱視頻監(jiān)控資料:申請人填寫《學校監(jiān)控視頻調閱、查閱申請單》,經所在單位（部門）領導簽字,后勤保衛(wèi)處領導審批后，有保衛(wèi)干部帶領到監(jiān)控中心調閱,并做好登記備案。
(二)校外單位(個人)申請調閱視頻監(jiān)控資料程序：
1、校外單位(個人)申請調閱視頻監(jiān)控資料須持有公安機關、國家安全部門出具的相關證明,經后勤保衛(wèi)處領導(涉及重大的案件,須經學校分管安全工作校領導)同意后方可調閱;
2、調閱視頻資料時需填寫《學校監(jiān)控視頻調閱、查閱申請單》,監(jiān)控中心做好登記備案。
三、學生需調取、查看錄像資料的程序：
1、學生填寫申請單，報學生所在的輔導員，經學工處或二級學院負責人審批，后勤保衛(wèi)處領導簽字同意后，持本人有效證件在輔導員老師陪同下到監(jiān)控中心調取查看相關錄像資料。
2、經查看確定對事件有幫助的錄像資料由監(jiān)控員負責拷貝、存檔，并做好文字記錄。當事人本人不得自行上機調取錄像、不得私自拍照或錄像，不得外傳。
四、可申請查看監(jiān)控錄像的范圍如下：
1、證明非主觀原因造成的問題；
2、丟失或損壞物品價值較大的事件；
3、為教育、教學科研管理提供重要依據(jù)，意識形態(tài)涉特殊敏感事件需要取證；
五、根據(jù)相關法律規(guī)定,監(jiān)控錄像原則上不允許對外拷貝,如必須拷貝錄像資料,需履行嚴格的審批手續(xù),拷貝部門對錄像資料負保密責任。
六、后勤保衛(wèi)處應加強對視頻調閱安全的管理,指定專人(保衛(wèi)部門)負責視頻監(jiān)控資料的調閱、備份、相關資料存檔工作,其他人員不得涉及。
七、如遇緊急情況, 經后勤保衛(wèi)處領導同意，監(jiān)控員可按特殊情況適時調取、查看相關錄像資料，并做好詳實文字記錄，事后補辦手續(xù)。
八、監(jiān)控中心內禁止吸煙、吃零食,禁止拍照、錄音、錄像。監(jiān)控中心工作人員在調閱錄像的過程中若發(fā)現(xiàn)可疑情況時應迅速報告處領導,嚴禁擅自傳播錄像內容和機密。違反規(guī)定者根據(jù)相關規(guī)定追究當事人責任。
本管理規(guī)定由后勤保衛(wèi)處負責解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。
后勤保衛(wèi)處
2022.11.8
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